永昌辦公隐私保護協議

發布日期：2021年(nián)8月4日

生效日期：2021年(nián)8月4日

 

歡迎您使用永昌辦公！

為(wèi)保障您的(de)相關權利，《永昌辦公隐私保護協議》（下稱“本隐私協議”）将向您說明永昌辦公會如(rú)何收集、使用和(hé)存儲您的(de)個人信息及您享有何種權利，請您在使用永昌辦公之前，認真閱讀、了解本隐私協議的(de)內(nèi)容，并根據本隐私協議的(de)指引作出您認為(wèi)合适的(de)選擇。一(yī)旦您開始使用永昌辦公産品或服務，即表示您已充分理(lǐ)解并同意本隐私協議的(de)全部內(nèi)容。

本隐私協議适用于永昌辦公産品自(zì)身的(de)功能及服務（包括：協同、通訊錄、打卡、會議、公告、審批功能和(hé)服務），不适用于其他通過永昌辦公客戶端提供的(de)産品或服務，或任何其他第三方提供的(de)産品或服務（以下統稱“第三方服務”），您在選擇使用第三方服務前應充分了解第三方服務的(de)産品功能及隐私保護政策。

 

相關定義：

 

永昌辦公：永昌辦公是由永昌科技集團提供的(de)一(yī)款移動辦公管理(lǐ)工具。永昌辦公産品及服務，具體指永昌辦公客戶端（包括iOS和(hé)Android應用版本）及其提供的(de)移動辦公應用服務。

 

企業用戶：指購買、注冊、登錄、使用永昌辦公産品及服務并獲得管理(lǐ)權限的(de)個人或組織，包括但不限于法人、政府機構、其他組織、合夥或個體工商戶（下稱“企業用戶”）； 企業用戶可(kě)以通過永昌辦公創建其工作平台（指由企業用戶創建并管理(lǐ)的(de)，可(kě)以多人加入共同使用永昌辦公服務的(de)虛拟工作空間），邀請并授權個人用戶加入其工作平台成為(wèi)其最終用戶。

 

企業用戶管理(lǐ)員：指經企業用戶指定，擁有企業用戶管理(lǐ)後台系統操作權限的(de)個人；企業用戶管理(lǐ)員可(kě)以一(yī)人或多人。

 

個人用戶：指被企業用戶邀請加入企業工作平台，注冊使用永昌辦公的(de)個人用戶，以下稱“您”或“最終用戶”。

 

個人信息：指以電子(zǐ)或者其他方式記錄的(de)能夠單獨或者與其他信息結合識别自(zì)然人個人身份的(de)各種信息，包括但不限于自(zì)然人的(de)姓名、出生日期、身份證件号碼、個人生物識别信息、住址、電話号碼。

 

個人敏感信息：指一(yī)旦洩露、非法提供或濫用可(kě)能危害人身和(hé)财産安全，極易導緻個人名譽、身心健康受到損害或歧視(shì)性待遇的(de)個人信息。包括：身份證件号碼、手機号碼、個人生物識别信息、銀行賬号、财産信息、行蹤軌迹、交易信息、14歲以下（含）兒童的(de)個人信息。

 

個人信息删除：指在實現日常業務功能所涉及的(de)系統中去(qù)除個人信息的(de)行為(wèi)，使其保持不可(kě)被檢索、訪問的(de)狀态。

 

唯一(yī)設備标識符：（專屬 ID 或 UUID）是指由設備制造商編入到設備中的(de)一(yī)串字符，可(kě)用于以獨有方式标識相應設備（涉及手機的(de) IMEI 号）。

 

IP地(dì)址：每台上網的(de)設備都會指定一(yī)個編号，稱為(wèi)互聯網協議（IP）地(dì)址。這些編号通常都是根據地(dì)理(lǐ)區域指定的(de)。IP 地(dì)址通常可(kě)用于識别設備連接至互聯網時所在的(de)位置。

 

GPS：Global Positioning System（全球定位系統）的(de)簡稱。您使用的(de)設備上的(de)GPS信号接收器可(kě)以從GPS衛星收到信号并利用傳來的(de)信息計算您的(de)位置。

 

WIFI：Wi-Fi是一(yī)種允許電子(zǐ)設備連接到一(yī)個無線局域網（WLAN）的(de)技術，通常我們所說的(de)無線網絡。

 

 

本隐私政策将幫助你了解以下內(nèi)容：

 

我們收集哪些類型的(de)信息

 

我們如(rú)何存儲這些信息

 

我們如(rú)何保護這些信息

 

我們如(rú)何使用這些信息

 

用戶享有的(de)訪問、更正、删除個人信息,注銷賬号的(de)權利及投訴渠道(dào)

 

信息的(de)分享及對外提供

 

未成年(nián)人保護

 

變更

 

聯系我們

 

 

1.我們收集哪些類型的(de)信息

為(wèi)了向您和(hé)企業用戶提供服務、優化我們的(de)服務以及保障帳号安全，永昌辦公會按照如(rú)下方式收集您在注冊、使用服務時主動提供、授權或因為(wèi)使用服務而産生的(de)信息：

 

1.1 手機号：為(wèi)方便您使用手機号登錄永昌辦公獲取服務，或您在使用M3設置中的(de)意見反饋功能，可(kě)能你所在企業或者你本人需要提供您的(de)手機号碼。

1.2 部分頁面用戶點擊量：用于後續優化産品使用體驗，可(kě)能會收集某些頁面的(de)點擊量。

請你理(lǐ)解，我們向您提供的(de)功能和(hé)服務是不斷更新和(hé)發展的(de)，如(rú)果某一(yī)功能或服務未在前述說明中且需要收集您的(de)信息，我們會通過頁面提示、交互流程、網站公告的(de)方式另行向您說明信息收集的(de)內(nèi)容、範圍和(hé)目的(de)，以征得您的(de)同意。

 

2.我們如(rú)何存儲這些信息

我們嚴格遵守法律法規的(de)規定及與用戶的(de)約定，将收集的(de)信息用于以下用途。若我們超出以下用途使用您的(de)信息，我們将再次向您進行說明，并征得您的(de)同意。

 

2.1 信息存儲的(de)地(dì)點 企業私有化部署，信息存儲在永昌科技集團。

2.2 信息存儲的(de)期限

一(yī)般而言，我們僅為(wèi)實現目的(de)所必需的(de)時間保留您的(de)個人信息。對于企業用戶私有服務器上企業用戶控制數據，可(kě)自(zì)主設定留存期限；存儲數據期限為(wèi)6個月，便于企業用戶和(hé)最終用戶查閱。當您的(de)個人信息超出上述保存期限，我們将會對其進行删除或匿名化處理(lǐ)。

 

當我們的(de)産品或服務發生停止運營的(de)情形時，我們将以推送通知、公告的(de)形式通知您，在合理(lǐ)的(de)期限內(nèi)删除你的(de)個人信息或進行匿名化處理(lǐ)，并立即停止收集個人信息的(de)活動，以及關閉第三方應用服務接口，避免第三方服務收集及繼續使用您的(de)個人信息。

 

3.我們如(rú)何保護這些信息

 

3.1 我們努力為(wèi)用戶的(de)信息安全提供保障，以防止信息的(de)丢失、不當使用、未經授權訪問或披露。

3.2 我們将在合理(lǐ)的(de)安全水平內(nèi)使用各種安全保護措施以保障信息的(de)安全。包含 我們會使用加密技術、匿名化處理(lǐ)的(de)手段來保護您的(de)個人信息。

3.3 我們建立專門的(de)管理(lǐ)制度、流程和(hé)組織以保障信息的(de)安全。包含 我們嚴格限制訪問信息的(de)人員範圍，要求他們遵守保密義務，并進行審計。

3.4 若發生個人信息洩露的(de)安全事件，我們會依法啓動應急預案，阻止安全事件擴大，并以推送通知、公告的(de)形式告知你安全事件的(de)情況、事件可(kě)能對你的(de)影響以及我們将采取的(de)補救措施。我們還将按照法律法規和(hé)監管部門要求，上報個人信息安全事件的(de)處置情況。

 

 

4.我們如(rú)何使用信息

 

4.1 我們在您使用永昌辦公服務過程中收集相關的(de)信息是為(wèi)了向永昌辦公用戶打造和(hé)提供更好的(de)服務。我們會将收集的(de)信息用于以下用途：

 

4.1.1 安全保障：為(wèi)保障您以及所有永昌辦公用戶的(de)安全，我們會利用相關信息協助提升永昌辦公服務的(de)安全性和(hé)可(kě)靠性，包括檢測、防範和(hé)應對可(kě)能危害永昌辦公、我們的(de)用戶或公衆的(de)欺詐行為(wèi)、濫用行為(wèi)、非法行為(wèi)、安全風險和(hé)技術問題；

4.1.2 與你溝通：我們會利用收集的(de)信息（涉及你提供的(de)電子(zǐ)郵件地(dì)址、企業用戶的(de)管理(lǐ)者聯系郵箱、電話）直接與你溝通。

4.1.3 若我們使用您的(de)個人信息，超出了與收集時所聲稱的(de)目的(de)及具有直接或合理(lǐ)關聯的(de)範圍，我們将在使用您的(de)個人信息前，再次向您告知并征得你的(de)明示同意。

 

4.2 根據相關法律法規以及國家标準，在以下情況下我們可(kě)能會收集、使用您的(de)個人信息而無需征求你的(de)授權同意：

 

1）與國家安全、國防安全的(de)國家利益直接相關的(de)；與公共安全、公共衛生、公衆知情的(de)重大公共利益直接相關的(de)；

2）與犯罪偵查、起訴、審判和(hé)判決執行的(de)直接相關的(de)；

3）出于維護你或其他個人的(de)生命、财産的(de)重大合法權益但又很難得到你本人同意的(de)；

4）所收集的(de)個人信息時你自(zì)行向社會公衆公開的(de)；

5）從合法公開披露的(de)信息中收集的(de)個人信息，包括合法的(de)新聞報道(dào)、政府信息公開的(de)渠道(dào)；

6）根據您要求簽訂和(hé)履行合同所必需的(de)；

7）用于維護所提供的(de)産品或服務的(de)安全穩定運行所必需的(de)。包括發現、處置産品或服務的(de)故障；

8）法律法規規定的(de)其他情形。

 

 

5.用戶權利

 

5.1 訪問個人信息。您可(kě)以通過以下方式在永昌辦公訪問個人信息：

 

1）我的(de)，通過您在永昌辦公-我的(de)，訪問您提供的(de)個人資料等信息。

 

5.2 更正個人信息。當您需要更新您的(de)個人信息，或發現永昌辦公存儲的(de)個人信息有錯誤時，您有權做(zuò)出更正或更新。您通過以下方式在永昌辦公自(zì)行更正或修改個人信息：

 

1）我的(de)，通過個人設置修改手機号、郵箱、家庭住址、郵編信息。

2）聯系企業用戶管理(lǐ)員，在企業用戶管理(lǐ)後台修改您提供的(de)個人信息

 

5.3 删除個人信息。如(rú)您希望删除個人信息，可(kě)以通過聯系企業用戶管理(lǐ)員，在管理(lǐ)後台删除您的(de)個人信息。企業用戶管理(lǐ)員删除您的(de)個人信息後，我們将對您的(de)個人信息進行删除或匿名化處理(lǐ)。

5.4 注銷賬号。企業用戶管理(lǐ)員在管理(lǐ)後台删除您的(de)個人信息後，我們将對您的(de)賬号同步進行注銷；注銷賬号之後我們将停止為(wèi)您提供服務。

 

 

6.信息的(de)分享及對外提供

 

6.1 我們不會共享或轉讓您的(de)個人信息至第三方，但以下情況除外：

 

6.1.1 獲取您的(de)明确同意：經你事先同意，我們可(kě)能與第三方分享您的(de)個人信息；

6.1.2 為(wèi)實現外部處理(lǐ)的(de)目的(de)，我們可(kě)能會與關聯公司或其他第三方合作夥伴（第三方服務供應商、承包商、代理(lǐ)、應用開發者）分享你的(de)個人信息，讓他們按照我們的(de)說明、隐私政策以及其他相關的(de)保密和(hé)安全措施來為(wèi)我們處理(lǐ)上述信息，并用于向你提供我們的(de)服務，實現“我們如(rú)何使用信息”部分所述目的(de)。包括我們與上述關聯公司或第三方分享您的(de)信息，我們将會采用加密、匿名化處理(lǐ)的(de)手段保障您的(de)信息安全。

 

6.2 我們不會對外公開披露所收集的(de)個人信息，若必須公開披露時，我們會向您告知此次公開披露的(de)目的(de)、披露信息的(de)類型及可(kě)能涉及的(de)敏感信息，并征得你的(de)明示同意。需要特别說明的(de)是，對最終用戶相關信息如(rú)何在其加入的(de)企業用戶工作平台中披露或對外共享，由企業用戶決定并管理(lǐ)。

6.3 随着我們業務的(de)持續發展，我們有可(kě)能進行合并、收購、資産轉讓的(de)交易，我們将告知您相關情形，按照法律法規及不低(dī)于本指引所要求的(de)标準繼續保護或要求新的(de)控制者繼續保護你的(de)個人信息。

6.4 我們可(kě)能基于法律要求或相關部門的(de)執法要求披露你的(de)個人信息。

 

 

7.未成年(nián)人保護

我們非常重視(shì)對未成年(nián)人個人信息的(de)保護。根據相關法律法規的(de)規定，若您是未成年(nián)人，在使用永昌辦公服務前，應事先取得你的(de)家長(cháng)或法定監護人的(de)書面同意。若您是未成年(nián)人的(de)監護人，當您對您所監護的(de)未成年(nián)人的(de)個人信息有相關疑問時，請通過第9節中的(de)聯系方式與我們聯系。

 

8.變更

 

8.1 我們可(kě)能會适時對本隐私協議進行修訂。若永昌辦公發生以下變化，我們将及時對本隐私協議進行修訂：

 

1）永昌辦公業務功能發生變更；

2）公有雲通道(dào)的(de)用戶個人信息保存地(dì)域發生變更；

3）用戶個人信息的(de)使用規則發生變更；

4）我們的(de)聯絡方式及投訴渠道(dào)發生變更；

5）發生其他可(kě)能影響用戶個人信息安全或影響用戶隐私權利的(de)變更；

6）其他變化情況。

 

電話：0349-8099133

傳真：0349-8099133

地(dì)址：山西省朔州市右玉縣梁威工業園區。